◆实现远程办公和移动办公，可随时随地办理工作事务。

◆通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公模式。

◆实现知识管理，允许组织内的任何人对系统的知识库有贡献，使优秀员工的思想，经验与技术获得累积，并转化成组织中的共享资源。

◆避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

◆明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推诿、扯皮等现象。
◆有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。

◆办公过程的自然累积，通过系统查询功能可以快捷地将以往日常事务产生的数据挖掘出来。以史为鉴，能更准确地发现企业中优秀的思想及企业稳定壮大存在的阻碍因素。

◆打破企业内系统间的孤立状态，实现信息共享，凝聚企业人气，提升企业整体人员的积极人生观，提高工作效率。