◆建立内部通信平台
建立企业内部的邮件系统，使内部的通信和信息交流变得快捷、通畅。
◆建立信息发布平台
在企业内部建立一个有效的信息发布和交流场所，如电子公告、电子论坛、电子刊物，使规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，能够在内部员工之间得到广泛传播，使员工能够了解企业的发展动态。
◆实现工作流程自动化
企业内部都存在大量流程化的工作，如公文处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，通过系统的自动化工作流程，可对过程进行实时监控和跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，也可规范内部流程，提高内部协同工作的效率和质量。
系统具备强大的自定义功能，支持企业的各种工作流程类别，企业可对工作流的各种组成因素（如流程步骤、流程操作人、流转条件、流程表单和字段等）进行自定义，使得工作流的定义完全与企业政策和实际运营相符合，不必进行复杂的二次开发。
◆实现文档管理自动化。
每个企业都有大量的文档，在手工办公的情况下，这些文档被保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用十分困难。而且，在手工办公的情况下，文档的检索存在非常大的难度。HelperOA系统提供了全面的文档管理功能，使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管。对文档资料（文件、知识、信息等）进行完全规范化的管理，允许用户在任何时间、任何地点，按照各自的权限，进行创建、查询、维护、审批和归档等操作。
◆实现分布式办公
系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。企业分支机构分布的地域越广，移动办公和跨地域办公更是一种必不可少的需求。
1、
支持多达六级的部门设置，完全满足企业多层次的管理架构。
2、
系统字典完全由管理员自行定义；
3、
角色和用户权限完全自定义（是否显示功能菜单，是否能够操作具体功能——如创建/修改/审批/查阅等）；
4、
系统内部所有流程完全自定义。强大的自定义功能，支持企业的各种工作流程类别，企业可对工作流的各种组成因素包括流程步骤、流程关系、流程操作人、步骤条件和流程名称等进行自定义，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发。
5、
系统短信实时提醒功能（每分钟从数据库中搜索一次）；
6、
全面的企业办公管理，会议中心管理、车辆管理、文档管理、工作流程管理、公文管理、新闻管理等。
7、
滚动图片新闻，使桌面更具美学化、实用性。
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