◆實現遠程辦公和移動辦公，可隨時隨地辦理工作事務。

◆通過工作流轉的自動化，實現高效快捷的辦公模式。

◆實現知識管理，允許組織內的任何人對繫統的知識庫有貢獻，使優秀員工的思想，經驗與技術獲得累積，並轉化成組織中的共享資源。

◆避免因人員流動導致工作的脫節與貽誤。

◆明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少推諉、扯皮等現像。
◆有效監管工作人員的工作情況，實現實時工作任務的監督與催辦。

◆辦公過程的自然累積，通過繫統查詢功能可以快捷地將以往日常事務產生的數據挖掘出來。以史為鋻，能更準確地發現企業中優秀的思想及企業穩定壯大存在的阻礙因素。

◆打破企業內繫統間的孤立狀態，實現資訊共享，凝聚企業人氣，提升企業整體人員的積極人生觀，提高工作效率。