◆建立內部通信平臺
建立企業內部的郵件繫統，使內部的通信和資訊交流變得快捷、通暢。
◆建立資訊發布平臺
在企業內部建立一個有效的資訊發布和交流場所，如電子公告、電子論壇、電子刊物，使規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，能夠在內部員工之間得到廣泛傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
◆實現工作流程自動化
企業內部都存在大量流程化的工作，如公文處理、收發文、各種審批、請示、彙報等，通過繫統的自動化工作流程，可對過程進行實時監控和跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，也可規範內部流程，提高內部協同工作的效率和質量。
繫統具備強大的自定義功能，支持企業的各種工作流程類別，企業可對工作流的各種組成因素（如流程步驟、流程操作人、流轉條件、流程表單和字段等）進行自定義，使得工作流的定義完全與企業政策和實際運營相符合，不必進行復雜的二次開發。
◆實現文檔管理自動化。
每個企業都有大量的文檔，在手工辦公的情況下，這些文檔被存檔在每個人的文件櫃裡。因此，文檔的存檔、共享、使用和再利用十分困難。而且，在手工辦公的情況下，文檔的檢索存在非常大的難度。HelperOA繫統提供了全面的文檔管理功能，使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管。對文檔資料（文件、知識、資訊等）進行完全規範化的管理，允許用戶在任何時間、任何地點，按照各自的權限，進行創建、查詢、維護、審批和歸檔等操作。
◆實現分布式辦公
繫統支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。企業分支機構分布的地域越廣，移動辦公和跨地域辦公更是一種必不可少的需求。
1、
支持多達六級的部門設置，完全滿足企業多層次的管理架構。
2、
繫統字典完全由管理員自行定義；
3、
角色和用戶權限完全自定義（是否顯示功能菜單，是否能夠操作具體功能––如創建/修改/審批/查閱等）；
4、
繫統內部所有流程完全自定義。強大的自定義功能，支持企業的各種工作流程類別，企業可對工作流的各種組成因素包括流程步驟、流程關繫、流程操作人、步驟條件和流程名稱等進行自定義，使得工作流的定義完全與企業的政策和實際運營相符合，而不必進行復雜的二次開發。
5、
繫統短信實時提醒功能（每分鐘從數據庫中搜索一次）；
6、
全面的企業辦公管理，會議中心管理、車輛管理、文檔管理、工作流程管理、公文管理、新聞管理等。
7、
滾動圖片新聞，使桌面更具美學化、實用性。
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