大帮手工资管理系统考虑到部分客户并不一定购买全部HR系统功能模块,或者因为实际管理需求的原因,需要从excel中将部分数据进行导入,加入到工资计算中去,因而提供了部分数据的导入功能.包括保险数据导入、食宿数据导入、考勤数据导入及底薪资料导入,为各类用户提供更多便利.此处以保险数据导入为例进行相关说明.

本系统中的保险数据主要是指需从员工工资中代扣部分(即个人缴纳部分,包括住房公积金).

由于每个月参保人员都有变动(购保和停保),因而系统中的保险数据一般以月为单位进行导入.系统支持按明细导入,即各险种的明细,系统自动合并体现在工资项目中.也可将各项保险金额汇总后导入到任一个项目.

如果数据变动不大,您也可以将上个月已导入到系统中的数据复制到本月(使用右上角其他功能选项中的“从上月导入”功能,系统自动复制),并进行适当的增减(删除停保人员数据,增加新购保人员).

另外一种做法就是只需要导入一次,后续每个月并不需要去导入或复制,只需进行增减录入--停保人员的保险数据输入为0,新购保险人员数据录入进去,这样系统在计算工资时,自动获取员工里工资月份时间最近的一笔保险数据.

举例:

如系统中已导入了张三2011年11月的保险数据,如果此后一直没有变更或新增,则在算2012年6月的工资时候,系统获自动获取2011年11月的保险数据作为2012年6月的保险数据;如果在2012年1月做了一笔新的保险数据(如增/减了金额或者改为0了),那么在算2012年6月工资时,则以2012年1月的数据为准.即系统自动调用离所计算工资月份之前最近月份的数据.

关于系统数据导入的具体操作,详见“将excel数据导入到系统中”.