物品管理系统：物品基本资料设定

在大帮手人力资源管理系统中，提供了行政后勤物品资料的管理功能，主要实现各类物品的日常管理（如申购、入库、出库、领用、归还、物品进出台账、物品领用与归还情况报表及单据）。用于管理不同用途各类物品如办公用品、劳动工具、福利物品等，可以针对不同的物品用途进行管控，物品用途可分为以下三类：

（1）需要归还类（如劳动工具及高值物品），这类物品在员工领用后，系统转为员工已领用未归还中，并在员工离职时（做系统离职单），自动显示该员工累计未归还的各物品信息，便于管理人员督促其归还或交接。如员工未归还（拒绝归、损毁或遗失），则管理人员可按领用时物品价格进行扣工资。

（2）不需要归还（如普通办公用品和易耗品），这类物品领用后，不需要归还。只是建立领用台账，可分员工、部门、物品的查看领用量。

（3）定期发放（主要为福利品），这类物品一般为福利品，可以自由输入发放人员及各物品的数量，也可以在系统中设置一定的规则进行发放（如某级别入厂多长时间的员工发放哪些、多少福利品）——可在“基本资料->人员定位规则设定”中进行设定，这样在录入发放单时候，选则相应的人员定位规则，系统自动带出符合条件的人员名单，便于进行物品发放。

物品的管理从建立物品基本资料开始。