在很多中小企业,由于没有建立完善的财务制度,甚至很多企业没有专门的会计、出纳(有些企业干脆委托第三方机构或个人代做账),资金收付都是由老板或其信赖人员在忙碌的工作中匆匆忙忙一手进一手出,这就导致了很多问题:
(1) 资金进出频繁,规格不一的单据堆积如山(易破损难整理),要查询某张单据或对帐常常是翻箱倒柜,导致财务管理容易混乱。
(2) 特别是多帐簿管理,繁琐又易出错,要查询几个月前甚至几年前的的数据更是难上加难。
(3) 理不清帐款(应收应付、实收实付和帐户资金情况等),造成多付、少收、迟收和烂帐等问题。还有多少应收款没收回来、应该什么时候催收?还有多少应付款没付出去、应该什么时候付款?这些问题不清楚,就无法制定资金支付计划和督促业务人员收款。
(4) 公司和老板私人帐户(不同银行多种币别)、出纳现金等,进进出出不知道收的是谁的钱,付到哪里去了。各个帐户资金情况如何?某个时间段内(如1周/1个月/3个月/半年/任意时间段内)付出去多少?
(5) 每个月原材料采购、办公费用、人员工资、业务招待费、水电房租税款等各项费用是多少?收入情况的组成是怎么样的?
(6) 没有统计分析,就无法对资金做出合理的计划,不知道什么时候要付哪些款,什么时候该收哪些款。
(7) 发票是重点管控的项目,发票开具情况怎么样,有没有和实际收款对应?还有多少发票没开?还有哪些供应商的发票没收?
诸如此类剪不断理还乱的问题,如果没有处理好,帐目无法清晰明了,帐目越来越乱,呆帐烂帐一大堆,给企业经营造成巨大压力。
大帮手记账软件,正是为解决中小企业的财务管理问题,并基于好用、易用、实用的原则进行设计和开发。解决应收应付款项、收付款计划(支持一笔货款分次收款)、实际收款付款、发票收取与开具、资金帐户台帐、收款付款与应收应付及发票冲销、费用和收入分类统计等问题,使财务管理变得简单清晰。