外贸制造业企业或为外国品牌客户加工产品的企业，常常要面对客户或第三方机构的各类验厂检查，除要对厂内的相关事务进行整顿、整改外（如消防配套、环境保护、劳工保护、反恐等），还要准备好符合验厂要求的人事、考勤和工资等方面的验厂数据。这些数据必须符合劳动法相关要求（如不雇佣童工，按支付加班工资等）外，还必须符合客户验厂要求（这一要求往往比劳动法更为苛刻严格，不同客户的要求有所不同，比如对加班时间的限制等）。

        我们在前面的文章里已介绍过在系统里如何制作合格的验厂数据，下面来梳理一下考勤验厂数据中一个特殊人群——保安及后勤人员（如厨房工作人员）的验厂考勤问题。

        由于保安、厨房工作人员的考勤复杂性（特别是保安，需要保证24小时均有人值班，会产生白、夜班和上班时间超时的情况），为避免验厂中可能存在的麻烦，一些企业采取将保安和厨房外包的方式来解决——即第三方劳务怕派遣或或服务机构派遣的人员负责这些工作，人员不属于本企业内部员工，由原派出机构管理其考勤和支付工资，不纳入本企业管理范畴。这时候，就必须有本企业与劳务派遣机构的外包合同来佐证。

        但很多企业工厂的这类人员是本企业自行招聘，其考勤与薪资都纳入企业内部员工的管理范围，产生了比较复杂的考勤处理问题，在制作其考勤数据时，要特别留意要合法（不能与劳动法、客户验厂要求产生冲突与矛盾）、合理（符合实际管理实务），所以建议先在EXCEL表格内对这部分人员进行考勤梳理与规划。

        以保安考勤为例，需要注意以下问题：     

       1.保安排班必须保证全天24小时都有人值班，并合理安排每个人的休息时间（劳动法及客户验厂有相关要求：连续上班多少天必须安排休息，连续多少小时必须安排休息）。

       2.特别要注意不能存在今天上晚班、明天接着上早班的情况，因为晚班的下班时间是与第二天的早班上班时间接在一起的，这样会导致连续上班时间过长，不符合验厂要求。

       3.每个班次人员数量安排要合理，不要出现某天某个班无法值守或值守人员过少的情况。

       4.对于周末加班部分，并不需要遇到周末就算周末加班，周末上班实际存在与平时休息对倒（调休）的情况。遇节假日时，也要特别留意。

        比如某厂有7个保安，分早、中、晚三班，下图为保安的模拟排班：

            （点击图片，可放大观看）     

  说明：

       1.早、中、晚班的上班时间可以根据企业实际的上班时间来规划，如早班（上班时间2:00-10:00）、中班（上班时间10:00-18:00）、 晚班（上班时间18:00-凌晨2:00）。

       2.每天早、中、晚班都安排了2人值守，同时每天都安排了人员休息，这样不会导致人员扎堆休息的情况。

      3.每个保安每周倒班（即本周上早班、下周上中班、下下周上晚班循环），在倒班中间，安排了1天休息，不会出现今天上晚班、明天接着上早班的情况出现。

      4.如遇某个保安请假，安排其他保安顶班（或由保安队长顶上），不要调整排班规律（以免牵一发动全身）。

      5.上面的规律中，以7天为一个周期，是为方便计算周末加班。7天中需要上6天班，那么就有一天要计为周末加班。当然，企业也可以灵活处理，比如规定一个班的出勤小时是8小时，实际上我们是可以扣除1个小时就餐时间的（2个保安不限定时间错开就餐），早、中、晚班的实际上班时均变成7小时了，一周上班就是42小时（只需计2小时的周末加班就可以了）——可以咨询验厂顾问是否允许这样操作。整理后各班上班情况如下：

      保安早班：上班时间02:00-10:00，其中扣除07:00-08:00早餐时间，实际上班7小时。两个保安分先后就餐，比如A保安6:50去吃早餐，等A回来后，B保安接着去。中餐、晚餐都一样安排。

      保安中班：上班时间10:00-18:00，其中扣除12:00-13:00中餐时间，实际上班7小时。

      保安晚班：上班时间18:00-02:00，其中扣除21:00-22:00夜宵时间，实际上班7小时。。

     上面的例子是在保安人数充足的情况，一些小厂保安人数本来就很少，这时候就要多费一些心思去规划了。

     对厨房工作人员的验厂考勤，因为要做多餐（早、中、晚餐和宵夜），也要按合理合法（劳动法和验厂要求）进行考虑。

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