大帮手人力资源管理系统:社保数据导入
在使用大帮手人力资源管理系统核算工资时,我们一般要将给员工代扣的社保数据导入到系统中,以便从员工的工资中予以扣除。操作如下:
1. 从税局或社保申报系统中导出社保数据。
2. 整理社保数据:一般情况下,只需导入员工个人应缴纳的社保合计金额,因而需要将其他不需要导入明细项目删除(当然,也可以将全项目导入系统)。
3. 进入“工资→保险数据导入”,点击“新增”,在表头输入需要导入的保险“月份”(如2017-10),按“确定”,在右上角“其它功能”选项框中下拉选择“从文件中导入”,弹出“导入数据预览”对话框。
4. 打开整理好的保险数据,并复制保险数据(包含第一行“姓名、参保身份证号、个人合计”项目),在对话框点“粘贴数据”。系统自动将EXCEL表中的人员与系统内人事资料(人事资料需有员工身份证号)中的名单进行匹配对应(如下图,工号列没有显示的,表示系统内不存在这个姓名的员工)。并按“确定”。如已经导入过一次当月数据,此次是修改后重新导入,则勾选“允许更新现有值”后按“确定”,替换原有数据。
6. 导入后,我们可以在表内看到是否有异常,比如:参保身份证号与系统不一致的、已离职未停保的。以便调整系统内前期录入错误的信息。