电子元器件行业ERP:主界面及功能模块菜单

大帮手电子元器件行业ERP系统:
      对电子元器件制造业企业而言,料、工、费组成了企业的主要成本,原材料/物料又是成本中的大头。因而,如能将与物料相关的业务流程(如订单、需求、采购、仓库、生产、应收应付等)全部串成一条数据链,使各个环节中的数据都有据可循和合理化,避免和减少不必要的耗损,将有助于提高企业的管理和盈利水平。
在中小企业中,我们常常看到以下情景:
订单管理:无法有效跟进各个订单在企业内部和外部的流程进度。当客户催问某个订单进度时,因企业内部数据没有有效地整合,业务人员无法快速、确切地获知订单在企业内部的流转情况(如采购情况、物料领料、生产入库、成品出货等情况),无法给予客户准确答复。甚至由于信息不畅,造成客户不满导致丢掉后续的订单。
采购管理:采购无目的性和计划性,采购物料数量没有什么依据,导致经常超量采购,当生产完客户订单后,常发现该订单所使用的物料在仓库、车间随处可见。库存积压最后导致浪费巨大,也无法有效跟进所采购物料的进度情况(采购单下达情况、采购物料入库情况、生产领料/退料情况、付款情况、采购交期等)。而采购数量不足,临时追加采购量可能因供应商生产能力或生产排期跟不上,物料跟不上本厂生产进度,导致误了订单交期。同一种物料,3月份采购的是8元,5月份是10元,张三采购的是7元,李四是9元,是什么原因?在成叠的纸张单据中,试问管理者谁的记忆力有这么好,能记住每款物料的价格?采购价格是否合理?
库存管理:库存管理混乱,物料堆放不规范,不清楚哪些物料还有多少库存,哪些库存被哪些订单给占用了,生产部门去领料时,才发现某张订单/生产单的物料早已被其他班组挪用到其它生产单上了;仓库进出库无法核对,库存被私自转运出厂盗卖,物料报废无法核对等等。
应收应付:由于业务、采购、财务、生产无法有效整合数据,并形成相互关联的单据和流程,财务与供应商、客户对账总是无法对清,甚至造成少收款、多付款的现象发生,不清楚哪些订单什么时候该收款了,哪些采购单什么时候该付款了,资金管理没有计划性,无法达到资金的最大使用效益。每次结算时才发现预算超出,数据常常滞后,资金流没有一个合适管理体系。
而仅仅是上面这些看似乎简单而基本的管理问题,如果管理不善,都将给企业带来巨大的浪费,利润被蒸发甚至导致做的单越多亏损越大的后果。Helper ERP系统,正是基于解决中小企业的这些核心管理问题,使企业得到条理化、数据化、系统化和流程化的管理目的:
(1)需要采购多少物料,根据产品BOM(用料表)、设置的计算公式(包括算料方法和耗损率等)和需生产的数量,自动计算生成订单所需的物料的建议采购量,再结合仓库现有物料情况(包括实际库存、安全库存等因素),制订出采购计划。
(2)物料的供应商报价、历史采购价格、采购数量都可以在系统中轻而易举地查到。哪家供应商的便宜一些,哪家供应商的贵一些,一目了然。
(3)采购单谁提交的,谁审核的,什么时候下给供应商,供应商什么时候交了多少货(分批交货明细),还未入库物料数量,只需将采购单、入库单一一对应起来,无须仓库通知到货情况,从系统中即可查到每张订单所需物料的到货和未到货情况,更方便地安排生产。
(4)全面建立“客户订单-生产制单-物料需求分析-采购订单-物料入库-生产领料-成品入库-成品出库-应收账款”的数据、单据的对应关系。如:按客户订单下生产制单、按BOM表和生产制单计算物料需求、按需求数据采购、按采购单入库、按下达到各生产部门/班组的制单领料、按制单/所领物料数量进行成品入库、按订单出库、按销售出库单,环环相扣,最大限度节省成本。
      这些仅仅是大帮手ERP系统为企业所解决问题的一部分。在小投入的情况下,解决这些问题,就能从管理中要到巨大的效益和利润,也使企业的管理得到进一步的提升,赢得企业持续经营和发展的先机!
      大帮手ERP系统专注于中小型企业核心管理业务——订单管理、物料需求、采购管理、库存管理、生产管理和应收应付,它结合众多行业企业的实务管理经验、完善的流程及报表体系进行设计开发,帮助企业建立一个信息集成、流程自动化的工作环境,提升市场反应速度、提高管理水平,最大程度地控制企业运营成本,提高企业盈利水平和市场竞争力。大帮手ERP系统具有突出的性价比,它整合了大型ERP的核心机制,技术成熟稳定,且在管理和操作细节上做了大量独创性的设计。
1、大帮手电子元器件行业ERP系统主界面:导向式流程图,主界面系统提醒、内部短信及待审单据等。

2、主要功能模块及菜单(关注中小企业的主要流程业务):

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