在人事管理中,很多应用场合有批量离职处理的系统功能需求,如:
(1)在一些大的企业,每天入职和离职的人员数量较大,一天内或同一批次需要处理很多离职申请。
(2)有些企业定期查看哪些员工最近连续三天旷工的人员,当成自动离职处理。
一般的离职处理是一个人员一个人员录入离职单,但给操作带来很大的工作量,在大帮手人力资源管理系统中,系统提供了批量离职处理功能。操作步骤如下:
1.进入人事管理->离职处理界面,在右上角的其他功能选项中选择"批量离职处理"
2.在弹出的对话框中,通过查询条件查询出需要离职处理的人员名单(或者在工号栏输入员工工号——多个人员工号间用半角“,”分隔后点查询出这批人员)。
在不输入/选择任何查询条件下点查询,系统默认呈现的是最近15天内连续旷工3天的员工(方便批量处理自动离职问题)。也可以将这些条件去掉,选择自己需要的条件后点查询,表内显示所有符合条件的人员。
3.选择离职申请日期和实际离职日期(这两个日期是不同的概念,因为一般正常申请离职后隔一段时间才正式离职,用于工作交接),勾选需要进行离职处理的人员(点“选择”二字时,可以全选或全清),再点新增,系统弹出提示框“是否需要生成所选择人员的离职单”,确认即可。
4.按上述步骤操作后,可在离职处理中查询出已生成的离职申请单。审核后离职单即生效。