大帮手人力资源管理系统中提供了社保管理功能,具体操作如下:
一、建立社保类型:
企业可根据需要将本单位所购的社保类型进行分类,并设定各分类下各险种公司及个人应缴纳金额(公司缴纳金额可不录入)。如下图(“基本资料-保险类型设定”功能菜单)。
根据所购险种和缴纳金额的不同,您可以建立如本省城镇、本省农业、外省城镇、外省农业的分类。当然,也可以再分细一些,即使同样是外省农业人员,也有可能因为其工作性质不同,所购保险类型也不一样,比如从事一线工作、可能存在安全问题的员工,购买了工伤保险,而管理人员则不购买。这时候,您就可以细分为外省农业-普工、外省农业-管理,甚至再细分是否购买生育险及住房公积金。总而言之,这些类型是完全自定义的,可以自由设定的。
由于当地社保部门会对社保缴费基数进行调整,您还可对保险类别进行分年度管理,按年度建立不同的类别,如“本省城镇-管理2012”、“本省城镇-管理2013”,对未购/不购或停保的人员,也可以建立“未参保”类型,将各保险金额设为0即可。
二、录入各月参保人员信息:
为了便于工资内代扣社保,需要录入或导入各员工的参保信息。您可在“工资管理-保险数据导入”菜单中进行相关操作。
1.新增一份月份保险单据后确定。
2.在表格内录入参保或停保人员信息。在表格内单击右键新增,输入员工工号及参保险种类别,系统自动带出该员工各险种缴费标准。停保人员,则输入其参保险种为“未参保”或不输入即可(不输入系统自动判断为未参保或停保)。您也可以将Excel参保数据直接导入到系统中(其他功能-从文件中导入),或选择直接将上月数据导入到本月(“其他功能-从上月导入”)后,将本月新参保部分的人员录入进去、将停保人员信息删除即可。
三、保险数据报表(打印格式可自定义):可多条件结合查找及列印您要的数据报表。