由于大帮手人力资源管理系统涵盖的管理范围较广,系统支持多级真实的组织架构(最多支持七级部门)。但在打印相关报表时,我们往往会将跨部门的人员数据打印在一个分组中,特别是在打印工资表时,由于行政管理部门的人员相对较少,常常会将这些人员安排在同一个或多个工资表中,这时候就需要进行跨部门的整合,一是便于管理,二是节省纸张。
这种情况下,我们可以通过部门组织架构中的自定义多级统计部门功能进行设置,达到自己的目的。如下图:
该公司的组织架构多达6级,在打印工资表时,希望将“A成1”部门下的多条生产线(01线~04线)合并在一起打印,而由于其组织结构中,这几条生产线是互相独立的,按系统默认的打印方式时,是独自分组的,我们可以将这几条生产线的二级(视打印需要而定)统计部门设为“A成1”(可自由输入)。在工资表设计时,设计打印分组为二级部门分组即可。
同样的道理,如果想将企管、财务、资金管理、行政等部门合并在一起打印,则可以将其统计部门设为“管理A”,将人事、综治、商务中心、审计组等合并在一起打印为另一组,则可以将这些部门的统计部门设置为“管理B”即可。
因而,这一功能的灵活运用,可以达成更灵活的报表分组打印与归类,实现更灵活多样的管理需求,实现跨部门的数据整合打印。
如果想将全公司各部门进行跨部门整合,只分成A、B、C、D几类部门进行工资报表打印,则将所有部门按统计部门1设为其所属的类别部门中,在工资报表打印时,分组条件设为一级部门即可。