大帮手手袋、箱包、皮具行业ERP系统个性化功能2:自动快速生成物料编码(代号)
在ERP系统操作过程中,物料编码(又称物料编号、物料代号或物料代码)是一件令系统操作人员头痛的事情,特别是新上系统时,要全面整理仓库内现有物料和可能用到的物料的编码,工作量非常大,但物料编码又是一个贯穿系统整个流程的数据,必不可少。这也是很多企业实施ERP系统初期,仓库管理人员最大的压力。
如果物料编码未建立完整,在系统使用过程中,就会经常要在物料资料中新建物料编码和相关信息,否则无法做单据,也无法进行业务流转,给操作人员带来很大的不便。
管理场景:
在系统数据初始化时,为不影响企业的正常运作,有些企业并不想耗费大量的时间去建立所有现有或可能用到的物料的编码及相关信息,希望在后期系统运转时,根据实际使用情况,随时增加物料——同时也不希望通过系统管理员去维护物料资料,单据录入员就可以在做相关单据时,直接在该单据界面中新增所遇到的新物料。比如在做采购入库单、其他出入库单、盘点单或BOM表时,遇到没有基本资料的物料,可以直接在单据中新增物料,而不是要回到物料基本资料库中去做(因为涉及权限及操作复杂性问题),新物料的编码按该物料所属类别的编码规则自动生成。
大帮手手袋、箱包、皮具行业ERP系统,支持这种非常规的、个性化强的管理需求,具体操作如下:
1、 开启管理控制参数:在“系统→参数设定→资料”中,勾选允许新增物料的控制环节,并按确定。包括采购入库中允许自动新增物料、其它入库中允许自动新增物料、其它出库中允许自动新增物料、盘点单导入允许自动新增物料和成品BOM允许自动新增物料,企业可根据自身的管理需求勾选控制环节,即允许哪些单据中可以直接新增新物料。

2、 建立物料编码规则:既然物料资料可以在上述勾选的环节中由单据操作员新增,那么就得设置好物料的编码规则(具体的单据操作员并不清楚物料编码规则),以免乱编码导致编码混乱。在“资料→物料资料→物体料资料”中,设置各物料类别的编码规则以及在什么情况下可以新增物料。

3、 在单据中直接新增物料:如在其它入库单中,建立里一张入库单后,选择新物料所属物料类别下的任一物料,修改其规格(如颜色),系统自动生成新的物料资料(含编码)。

大帮手手袋ERP系统、箱包ERP系统、皮具ERP系统具有更多个性化功能,满足各类不同企业的管理需求。