输入人事资料（新员工入职）：
新员工入职时，可先在左上角选择其入职的部门后点击“新增”（快捷键F2）按钮，再依次输入或下拉选择员工各项资料信息——蓝色字段为必须输入的项目（包括部门、工号、姓名、上班日期），其他项目可根据管理需要确定是否录入。
为保证数据的统一性，部门、所属公司、职务、员工种类、技术工种等项目为下拉选择类，如在下拉框中没有您所需要的选项，可在“基本资料”模块下的对应菜单中进行增加。
输入完一个项目后，可按回车（Enter）键切换到下一输入项目继续输入，遇到需要下拉选择的项目时，可用键盘上的上/下行键（↑↓）进行选择，选定后按回车键切换到下一输入项目。
输入正确的员工身份证号码后（输入位数有误时，系统会提醒），自动生成“出生日期”和年龄性别等信息。（如采用二代身份证阅读器读取身份证信息，则在输入部门、工号后按“读身份证”按钮即可读取身份证上的信息入系统），输入好所有需要管理的项目后，按“确定”(快捷键F5)按钮即保存了该员工的资料。
如采用的是ID卡考勤机/门禁机/消费机，则在“卡号”处输入发给员工的10位ID卡号（卡片上的前10位，后8位不需输入），或用读卡器读入。
如采用的是指纹、人脸考勤机/门禁机/消费机，则在“登记号”处输入（在机上登记人脸或指纹时请输入此号码）。
如果需要将员工的照片显示在系统中，给员工拍摄数码照片（或扫描照片）后，将员工照片文件命名为“工号.jpg”并将所有员工照片文件放置在一个文件夹内（该文件夹需共享），并在“系统管理→参数设定→人事”设定人员相片目录(如下图),其中“192.168.1.201”是存放员工照片电脑的静态IP地址，“员工人事照片”是所存放照片的共享文件夹名称。正常操作时，勾选“需要显示相片”，则选定员工时，会显示该员工的照片。

如果系统内的字段无法满足您的管理需求，比如要输入员工的毕业学校，可在“自定义项目（3）”增加字段。双击“自定义01”，在对话框中输入“字段名称”等信息。