手袋箱包行业物料繁多，在上ERP系统时，物料编码是一件让人头疼的事情。而很多企业陷入了物料编码的误区——为编码而编码。在上大帮手手袋ERP箱包ERP时，我们要回归物料编码的本质——仅仅是物料的唯一识别号而已。

          物料编码是上ERP系统第一步就要做的事，但看到很多企业花费大量的人力和时间讨论如何进行物料编码，这有点本末倒置了，原因就是没搞清楚为什么要编码。是为了让人一看到编码就知道物料吗？这个说法为免太不现实了。难道物料标签或单据上就仅仅一个料号，没有名称、规格、颜色等信息吗，就一定要记忆那么多的编号规则？现在电脑内存那么大，为什么不直接用物料名称、规格、颜色等相关信息来查询？有些人太关心编码了，好象将公司的物料编码规则定的像一本厚书才高兴，才体现价值，说实话，除了向不懂的老板邀下功，那一本编码规则，谁会去看，那样的编码规则实用性、实操性、扩展性、日后的换人后的延续性如何解决呢？所以大帮手软件认为，没有必要人工直接编物料编码，而仅对“物料类别”（大类和小类）进行分类，并定义类别的系统自动编码规则（类别码、流水号长度等），再将对应的物料放在该物料类别之下，大帮手手袋箱包ERP系统自动产生编码，省时省力，也方便扩展。       

          为什么要编码，是因为相同名称的物料太多了，所以给一个料号（物料编码）以示区别。最关键的问题是要控制一物多码，一码多物的情况，只要唯一码即可。      

          如何控制一物多码，或一码多物呢？一个物料多个供应商，建议不要做多个编码来区别供应商，不然将来MRP（物料需求计划）时就麻烦了，会导致很多物料库存积压。千万不要不同价格也搞一个新编码，也会出现一物多码的问题。输入物料编号操作员也要相对固定，以免不同人员对物料进行文字描述时因文字表达习惯不同而造成一物多码。      

          按照上面的做法，有些人会问，这样的编码规则，没办法从编码上看出是什么物料了，在操作系统时，比如我们要在单据中选择或查询一种物料，是不是要输入完整的物料编码了？

          大帮手手袋ERP箱包ERP系统让你无需记忆物料编码，系统支持物料的模糊查询功能，你可输入物料的拼音首码快速检索，并支持空格检索多字段，从而达到不用记忆物料编号的目的，也不用管物料资料如何编码，可大幅提高物料的出入库及日常作业的速度。

          比如：在物料代号处输入tdl则可以检索物料名称、规格、颜色中含有tdl拼音的物料（特多龙布等）。

          又如：在物料代号处输入600 eva则可以检索物料名称、规格、颜色中含有拼音eva和600的物料。

        再如：在物料代号处输入nlb hs则可以检索物料名称、规格、颜色中含有拼音nlb和hs的物料（尼龙布 黑色/红色等）。