即对集体或个人排定班次，设置哪些人员按什么规律上哪个班别多少天、再换为上哪些班别多少天。

本系统提供了灵活多样的排班方式，可解决复杂排班问题。排班类型有以下几种:

角色排班:属于一种集体排班，是根据员工的角色(角色属性有四类:技术工种/员工职务/所属部门/员工种类)来进行排班，这此种排班方式有以下优点:

(1)不需要选择具体哪些员工，系统会根据您所选择的角色自动从人事资料中抓取满足该属性的员工进行排班。

(2)新进员工不需重新给他排班，会自动加入到其所属角色排班中。----如已给"文员"这一角色属性7月1日-7月31日进行排班，7月10日有文员入职，就不需再给她单独排班了。系统会自动自7月10日起将她加入该排班单中。

此类排班适合于所需排班的员工之间具备一些共性，如他们的技术工种、员工职务、员工种类或所在部门相同（可以选择单个共性或多个共性的组合）。这种排班不需要选择具体的人员姓名，而只需要选择共性条件（即在弹出的“新增角色排班设定”中选择“角色排班条件”即可）。

备注：只有在员工既没有个人排班，也没有集体排班的情况下，才会被应用到角色排班。即个人排班和集体排班的优先级高于角色排班。如已对某员工进行了集体排班或个人排班，那么即使他符合角色排班的条件，也不会被应用到角色排班中。

如全公司都是按同一种规律上班,则可在弹出的"新增角色排班设定"对话框中不选择任何属性,直接点"确定"即可.----这种排班常用在外账考勤中.

集体排班:此类排班适合于对指定的多人(人数不限,自行选择具体的人员)排班。比如要在全公司（全厂）范围内从不同的部门挑选一些人员来进行排班，这时候就可以通过组织架构表来查询/选择具体的员工。备注：只有在员工没有个人排班的情况下，才会被应用到集体排班。即个人排班优先级高于集体排班。如某员工已在个人排班中排了班，那么即使他被排了集体班，也不会生效。

个人排班:此类排班是作为集体排班的一种补充，适合于对特殊指定的某个或多个员工(人数不限,自行选择具体的人员)进行排班，或者对某个集体排班中的某个或数个员工的班次进行调整。对后一种情况，如果是临时调整某一天的班次情况，也可以通过排班调整单来处理。

以上三种类型在系统进行考勤判断(即结合员工排班情况和其他考勤情况及原始考勤数据生成考勤报表的过程，在某些软件中也被称为"考勤分析")优先顺序为:角色默认排班最低，其次是集体排班，个人排班最高。即在某个时间内,对同一员工进行了这三种类型的排班的情况下,系统自动判定为按优先顺序的高级类型的排班为准.

蓝色“备注”中所述的替代和优先关系，仅指这三类排班时间重叠部分而言.如下表,我们以错开的排班时间为例,某厂生产部普工张三被在不同的排班期限类被排了三种班,说明如下：

入职和离职自动排班：

（1）员工入职自动排班：如我们已经对生产部普工08年1月进行了角色排班，在1月份有新入职的生产部普工，则输入了其人事资料后，可不必再对其进行排班，系统会自动将其添加到该角色排班中（按人事资料中的“上班日”之日起计算）。

（2）员工离职自动排除：如某个员工离职了（在人事管理中对其进行了“离职处理”），则在计算考勤时，自动将其“离职日期”之后的应出勤时间减去，即不管他在该时间段内被排了什么班（角色排班/集体排班/个人排班），其“离职日期”之后自动不排班。

如何进行排班？

新增排班单：点击工具栏内的，系统自动生成排班单号（可修改为“普工A班08年1月班”等比较直观的表达方式）和排班日期，选择排班类型（集体排班或个人排班），再选择上班日期（特别重要）时间段。如果是按角色排班，则勾选“角色排班”（排班类型需选择为“集体排班”）。选择/输入完表头栏内容后，再点击工具栏中的,在主表格内会自动生成日历表。

A.角色排班：

(1)角色排班的条件选择。与以下场景类似的情况，可使用角色排班。

A．采购部及电脑部所有人员都是周一至周五上班、周六日休息。在主表格中单击右键弹出“新增角色排班设定”选择所在部为“采购部”，按确定，再新增选择所在部为“电脑部”按确定即可。

B．生产部门班别固定（即统一按一种规律上班），但人员流动性很大。在主表格中单击右键弹出“新增角色排班设定”选择所在部为“生产部”，按确定即可。

C．某部门的员工分成了二个班次上班（如白班和夜班）。可用角色排班先排一个“白班”，这时角色条件中只选择该部门，不需选择人员；然后再在另一张排班单内排一个“夜班”——选择集体排班（不要勾选“角色排班”），把上夜班的人员选择上。由于该部门有一部分人没有排进“夜班”内，此时没有排“夜班”的人员自动套用到“角色排班”的“白班”中去。

D．经理上班时间是9：00，普通人员上班时间是8：30。输入角色排班条件则按职务进行选择。

E．角色排班条件的选择，可以使用一个，也可以使用两个、三个或四个进行组合。可以同时选择多个角色.

(2)班别规律设定。在日历表中单击右键选择“新增”，弹出“新增班别设定”对话框，根据以下场景选择合适操作。

A．按星期规律排班。

典型应用——办公室人员星期一至星期五上普通白班，星期六半天上班（即“周六班”），星期日休息（即“周日班”），排班结果如下图。输入时我们可以把光标定位到星期五处，可在下拉选项中选择“普通白班”，点击“以上相同”按钮，从而完成星期一至星期五的班别选择。再选择周六和周日的班别，按确定就可。

B．按固定周期排班。

典型应用——生产线员工白班夜班两班循环倒班，保安及清洁人员的早中晚排三班循环。

举例：一组人员按如下规律排2007年3月（3.1-3.31）班：按15天倒一次班,即上15天普通白班,此后再上15天普通夜班,上白班的15天中,如遇周六和周日,分别上周六班和周日班;上夜班的15天中,如遇周六和周日,分别是上周六班和休息。按此方式循环(即3月31日也是上"普通白班".).

排班区间选择为2007.03.1-2007.03.31，"按周期排班".在第一行下拉选择班别"普通白班"，上班天数为15（在同一行的周六班列选择为"周六班",周日班列选择为"周日班"），在第二行下来选择班别为“普通夜班”，上班天数15,周六班列选择为"周六班",周日班列选择为"休息班",按"确定"即完成了排班。在日历表中即显示了3月份的排班情况.

B.集体排班：

这种排班与角色排班类似（排班类型需选择为“集体排班”，表头不要勾选“角色排班”），同时省略“角色排班的条件选择”这一步，直接在主表格中单击右键“新增”后在对话框中进行班别设定后，再在表格下面的次表格空白处单击右键，选择“新增”，弹出组织机构表以选择该班的具体排班人员。

选择部门（或通过相关查询条件），然后点击“查询”，这样该部门的所有人员就显示在对话框中间的“待选择员工”区内，您可以使用全选、全清、反选以及修改人员姓名前的√来选择所需排班的人员，选定后，按，所选定的人员就移到“已选择员工”区了（您也可以在“已选择员工”内的员工姓名前√选，按从该区移除）。要选择多个部门的人员时，可继续使用“查询”然后选择人员。之后按，系统自动关闭“选择员工”对话框，并将刚才选定的人员显示在次表格中，如果有误，您可以将人员姓名前的√全掉。

排完集体班后，需点击"生成排班"按钮，排班完成。您可点击"排班结果"查看到这些员工该段时间内应上班情况。

C.个人排班：

与集体排班同样操作（排班类型需选择为“个人排班”），但其在统计考勤中优先于集体排班和角色排班，一般用于处理特殊情况。排完个人班后，需点击"生成排班"按钮，排班完成。您可点击"排班结果"查看到这些员工该段时间内应上班情况。

备注：

1.在规律排班过程中，如果在排班时间段内（如12.1-12.31）的某一天(如12.5)，因为某些原因并不是按该规律排的班，则可双击排班日历表中的该日期，下拉选择新的班别进行修改,并点"保存日历修改"对该天排班进行修改。如是集体排班或个人排班,同时还需点"生成排班".

2.在集体排班和个人排班中，选择完人员和设置好上班规律后，一定要点"生成排班"才会生效(是否生效可以查看排班结果中是否有员工应上班数据信息)。角色排班不需点"生成排班"。

3.如果您有现成的EXCEL排班表,在系统里设置了"班别资料"后,您还可通过"班别数据导入"将现有排班导入系统.

4.对某个员工某个时间段进行了某个类型的排班(如集体排班)后,如再对该员工该时间段进行集体排班,系统会自动提醒该员工已排班.如需修改该员工该时间段的排班,可使用"个人排班".

5.如您即将要排班的时间段与前期某个时间段的排班类似或一致,可查询出原排班单,然后选择"复制当前排班",再新再一张排班单,输入表头信息后按确定,即可将原排班单的排班规律和人员信息粘贴到新的排班单中.----此功能仅针对集体排班和个人排班.

6.班别替换:如果您误把某张排班单中的"普通白班"排成了"普通夜班",把"普通夜班"排成了"普通白班",您可以在排班日历表中单击右键选择"新增",在对话框中选择"班别替换"功能.此功能也适用于您在班别资料中设置了新的班别资料,需要用新的班别资料替换旧的班别.