未刷卡/漏刷卡批量签卡及不需刷卡等的处理

在日常考勤管理中,经常会有员工漏刷卡或没刷卡的情况。以下是几种常见的漏刷卡、未刷卡和无需刷卡情况:
  a.高层管理人员,不需刷卡。
  b.业务、行政、采购或其他人员临时出差,没有刷卡。
  c.员工卡失效或考勤机故障,导致无法刷卡。
  d.员工忘记或有意不刷卡。
  e.考勤机数据满了,无法刷卡。
  f.新员工入职未及时办卡或未将卡号发到考勤机上,造成没有刷卡。
  g.上下班时刚好停电且考勤机电量不足,造成无法刷卡
对些原因造成的没有刷卡或漏刷卡,系统提供了多种解决办法:
  (1)出差单----针对出差未刷卡或无需刷卡
    可直接在“出差资料输入”中录入出差单。
  (2)排班----针对高层管理人员不需刷卡即计为全勤:
    可在班别设定中专门也这批管理人员设定一个班别,该班别各班段类型选择对应的(如正常上班或其他),判定选择为“不需刷卡”。并给他们进行排班。这样在考勤判断时,只要给他们排了班,即自动计为满勤。
    如果一般情况下某管理人员需要刷卡,且已经给他排了几天排班(需要刷卡),某天或某个班段因为某种原因(如开会等)无法刷卡,则可使用个人排班(给他该天排不需要刷卡的班别)或排班调整单(给他该天、该班段调整为不需要刷卡)。
    (3)排班调整单----针对临时性调整不需要上班或不需要刷卡。
    使用排班调整单将前期已排班的某天或某个班段调整为对应的班段不需要刷卡。具体操作见前文<排班调整单>。
    (4)员工签卡----主要针对个体性的未刷卡现象进行签卡处理
    如:员工漏刷卡且允许或获得批准给予补签卡、临时停电无法刷卡、卡或考勤机故障等原因造成的未刷卡
    (5)考勤报表中的批量签卡----比“员工签卡”菜单更快捷的批量性签卡方式。
      考勤判断后,在考勤报表中选定查询日期,报表格式选为“漏打卡明细”,并点“查询”所有未刷卡明细即显示在报表内,在“选择”列勾选需要签卡的人员和日期(可逐个和逐天选择需要签卡的人员和日期,也可以左键双击“选择”二字,进行全选或全清),再点击右上角“其它功能”下拉框中的“生成签卡单”,在弹出的“自动签卡班别选择”对话框中勾选需要签卡的班段,并确定,系统即自动运算并生成签卡单(可在“员工签卡”或“签卡报表”中查询)。重新进行考勤判断并查询,考勤报表中的相关漏刷卡数据即消失,并在报表内显示签卡数据。

 

更多
关闭窗口】【我要打印
产品推荐