大帮手薪资软件如何计算工资
对人力资源管理系统而言,其最终的目标是整合系统中的人事资料数据、考勤结果数据、宿舍费用数据、饭堂消费数据和计件工资等数据,计算出各员工每个月的实发工资。而要计算工资,就需要在系统中进行相关设置。
在设置前,我们先梳理一下工资计算的条理(系统工资计算逻辑)。
在一份工资单中,我们可以看到,工资是由很多项目构成的,这就是“工资项目”。当然,有些项目并不一定在工资表、工资条中显示出来,但这又是工资工资运算中必不可少的。
有了工资项目之后,这些项目的数据是怎么来的呢?这就是“工资计算公式”了——通过调用系统中其他模块的对应数据、多个工资项目间进行数学运算或逻辑运算、通过其他项目(包括员工的人事资料等项目)进行判断分析出数值等方式计算出某个工资项目的数值。
有了项目和项目的计算公式之后,发现员工的工资算法并不是统一的,分为月薪、时薪、计件等(或者虽然都统一采取时薪制,但经理、主管、普工、杂工等的算法其实是不一样的),这就产生了不同的工资算法,系统中称之为“工资等级”。不同的工资等级包含的工资项目可能不一样(如有些工资福利项目,A等级有、而B等级没有),其计算公式也可能不一样(比如全勤奖、工龄奖之类的项目,对不同的工资等级员工的要求是不一样的)。
通过上面的流程,我们设置了多种工资算法(工资等级),还需要把不同的员工归类到不同的工资等级下面,这个步骤我们称之为“员工工资等级”,这样系统才能精确地计算出员工的工资。
在大帮手人力资源管理系统中,我们通过以下步骤来进行工资计算:
一、 设置工资项目
具体操作及说明参见《工资项目设定》等相关文章。
二、 设定工资项目的计算公式
具体操作及说明参见《工资计算公式设定》及《工资项目计算公式应用举例》等相关文章。
三、 工资等级设定
具体操作及说明参见《工资等级(工资算法种类)的设定与说明》等相关文章。
四、 员工工资等级设定
具体操作及说明参见《员工工资等级的含义与设定》等相关文章。
五、 工资计算
上面我们设定了工资的相关计算要件,正常情况下,是不需要再去操作,只有在调整工资计算方法、员工调薪等情况下才需要操作。正常计算工资,只需要使用系统中的“工资→工资计算”菜单即可计算出员工工资。一些非通过工资公式计算出来的的项目(如社保数据、不使用食宿费用等——这些数据视企业需要也可在系统内进行管理),在工资计算前,也可导入到系统中的相关菜单中。工资计算操作如下:
1. 点击“新增”;
2. 输入工资单号(也可按系统默认生成的单据号);
3. 选择薪资月份;
4. 在表格内的空白处单击右键,选择“新增”;
5. 选择查询条件,查询出需要计算工资的人员名单(勾选或点“全选”);
6. 点击“新增”,将需要计算工资的人员加入到该工资单中;
7. 点击“计算工资”,系统自动计算出表内人员的工资,直至完成。

六、 打印工资报表
进入“工资→工资报表”,按如下步骤操作:
1. 在右上角选择你已设定好的报表格式(如工资表、工资条、年度工资表等);
2. 选择查询条件;
3. 点“查询”,查询出需要打印工资表的员工工资结果;
4. 点“预览”,在预览界面点击左上角的“列印”按钮,打印工资表或工资条。
注:“当月在职”指的是所查询的“工资月份”员工的在职情况;“在职情况”指的是当前电脑时间员工的在职情况。

更多关于工资相关设定与计算,以及其他特殊问题,参见工资管理软件相关文章或联系我们。
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