在很多企业，加班并不是简单地按员工实际加班刷卡时间计算加班小时，而是必须有加班申请单配合才生效。即：只有填写加班申请单并经过审核同意的加班，才予以核算加班小时（员工同时必要打加班卡）。
另外，在加班小时的管控上，也必须将员工的实际刷卡加班小时与其申请并经管理者审批的加班小时进行比对：
当“申请的加班小时﹥刷卡的加班小时”，则按“刷卡的加班小时”计；
当“申请的加班小时≦刷卡的加班小时”，则按“申请的加班小时”计。
如：张三某天申请加班3小时，实际刷卡为18:00-22:00即4小时，则只计3小时加班。如申请加班3小时，实际刷卡为18:30-20:30即2小时，则只计2小时加班。
在大帮手人力资源管理系统的考勤管理系统中，按下述方式实现加班申请管控：
1.进入“系统管理→参数设定→考勤-普通”，勾选“加班必须有加班申请单才生效”。
2.进入“考勤管理→考勤组加班申请控制”，在这个界面，可以分组设定不同的加班管控。我们可以针对不同工作性质的员工进行分组，根据具体的考勤管理要求，对分组进行控制。例如：
（1）职员类，一般没有平时（普通）加班和周末加班、假日加班，如果需要加班，则需要填写加班申请单并进行管控。
（2）生产车间普工类，因为生产需要，普遍存在平时晚上加班的情况，可以放开对其这类加班的管控，即不需要填写加班申请单，按员工实际加班刷卡时间计算——当然，这不是说完全不受控的，而是受你设置的班别里的加班时间段和班段判定规则有关（即如果设定的班别里加班时间限制了3小时，员工即使刷4小时也是无效的），同时对周末加班和假日加班进行管控。这样可以减少一些加班申请单提交的工作量。
当然，上面只是举例，具体管控还是以企业自身的管理需求和要求而定。针对上面例子里这两类员工的管控，系统能操作如下：
3.进入“考勤管理→加班申请单输入”，录入员工加班申请。申请加班小时是按天计的，即16日申请加班10小时，指的是全天总加班）。
4.考勤判断后，进入“考勤管理→考勤报表”，我们可以查看到不同情况下的最终加班果。当员工实际刷卡的加班小时多于申请的加班小时，则按申请的计；当员工实际刷卡的加班小时少于申请的加班小时，则按实际计。即按数量少的小时数计。
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