一、建立员工人事资料
       人事资料是系统的基础，为使人事资料更逼真，请尽可能地完善人事资料的各个项目，其中工号、姓名、部门（需在“基础资料”模块中的“公司部门”中先建立组织架构）、卡号为必填项目。员工人事资料的录入有三种方式：
  1、直接逐条录入：点击进入“人事管理”模块中的“人事资料”，在界面内点击“新增”，逐条录入人员相关资料；
  2、批量EXCEL数据导入：从“人事资料”界面右上角的“其它功能”下拉框中选择“导入资料”，弹出导入数据对话框，可以将您已整理好的人事资料导入系统。具体导入办法详见《大帮手人力资源管理系统操作手册》中的“四、工具栏的使用及通用操作”中的“数据导入”说明。
  3、如果您是同时使用本系统做AB账，可直接从A账套中将人事资料直接导入B账套，操作办法为：点击进入“系统管理”模块中的“外帐-系统数据导入”，在对话框中输入A账的SQL服务器名称、用户名、用户密码、数据库名称，勾选需要导入的数据项目，设置需要导入的数据单据期限（条件），并按“确定”，即可将A账中的数据导入B账。

二、设置班别资料
        点击“考勤管理”模块中的“班别资料”，新增录入有哪些班次，此处所输入的班别尽量符合验厂的相关考勤要求。相关操作详见《大帮手人力资源管理系统操作手册》中的“十、考勤管理模块”中的“班次设定”。此处的资料尽量逼真（如根据公司实际设置职员班、普工白班、普工夜班、周末休息班等），同时，设置的班别时间要符合相关法律规定，如一天八小时工作制等。

三、对员工进行排班
    对员工进行排班，确定哪些员工需要上什么班别，对员工进行排班后，系统会自动在考勤报表中计算出员工应出勤天数，因此，排班十分重要——制作刷卡数据时是以员工的排班规律进行计算的。如某员工某天所排班的应上班时间为上午8：00-12：00、下午13：30-17：30，则制作考勤数据时会自动按其应上班时间生成刷卡数据。排班时，上班日期请尽量以月为单位，如12月1日-12月31日，这样在对员工排班进行调整时（如某时间段中的某几天排另外的班次），方便修改。在B账中排班请保证排班的合法（即所排上班时间符合相关法律规定、注意有休假期的处理），适当制作一些请假、出差、迟到、早退数据（其中迟到早退数据可以按系统设定比例自动生成）。

四、制作刷卡数据
      点击进入“考勤管理”模块中的“外账-制作刷卡文件”，弹出对话框。
      第一步：（可选步骤，如已是合法排班则不用进行本步）选择需要生成刷卡数据的时间段（开始时间和结束时间），点击“加入列表”后，涉及到该时间段排班情况的所有排班单号就出现“排班单号”框内（如在11月份已对员工排了12月的班，则在选择时间为12月时，11月的相关排班单号也会出现在框内）。勾选需要处理的排班单号（即按哪些排班单的排班规律来生成考勤数据，可全选），选择“1.处理排班”，同时选择周六、周日、假日是否允许加班，并输入一个月允许加班的最多小时数（最多加班小时），并确定，系统会根据排班和所选择的条件处理相关数据（处理加班时间和周末/假日上班）。——如是从A账中导入了排班资料（注意导入后需要在排班中删除不合法的排班），则需要执行此步；如是直接在B账中进行合法排班，则不需要执行此步，直接进入第二步。一般建议您直接在B账中进行合法排班，以免导入后还需删除不合法的排班。
      第二步：选择“2.生成刷卡数据”，输入要生成 数据的起止日期，设置刷卡机总台数、迟到人员比例、早退人员比例，并确定，即可生成刷卡数据。如勾选“控制每分钟每卡机刷卡人数”，则表示每台考勤机上每分钟的刷卡人数最多是30人，通过计算人数和考勤机数量后，如果产生的考勤数据超过30人/分钟，则刷卡数据往前倒推计算，以保持最多30人/分钟刷卡的合理性。   
      注意：如果所选的时间段没有对员工进行排班或没有卡号，则无法生成刷卡数据（即没有给系统设置员工应上班的规律，系统无法判断哪些人应该按什么时间上班，无法生成刷卡数据）。

五、查看考勤报表
      通过“考勤管理”模块中的“考勤报表”查询出该时间段的考勤情况（按所制作的刷卡数据）。