大帮手软件开发的所有软件(包括HR系统、ERP系统和记账软件等)，均支持一些基本数据从EXCEL中导入到系统中，其操作基本原理是一样的，操作步骤也大同小异。下面以人事资料导入到大帮手人力资源管理系统中为例进行介绍。

操作步骤：

1.进入“人事管理→人事资料输入”功能菜单，在右上角的“其他功能”下拉选项中选择“从文件中导入人事资料”，系统弹出“导入数据预览”对话窗；

2.点击“列名对照”按钮，弹出“导入列对照表”，此时请打开您需要导入的excel人事资料表。

3.将“外部字段名称”与excel中的第1行名称进行比对，如有不一致的，请在excel表中将第1行不一致的项目名称改为与“外部字段名称”一致；或者将“外部字段名称”改为与excel中该项目的名称一致。如下图中的excel表中为“所属部门”，而外部字段名称为“部门”，请在这其中任意处改成与另一处一致即可。特别注意：名称中间和后面不能有空格，如“部  门”、“部门  ”或“  部门”。

4.将所有项目外部字段名称和excel中对应项目名称改为一致后，点击“导入列对照表”窗口中的“确定”按钮，该窗口自动关闭。

5.在excel中选定需要导入的内容(请注意第1行一定要选上)，并复制；

6.点击“导入数据预览”窗口中的“粘贴数据”，即将excel中数据逐行粘贴到该对话框中，并按“确定”，系统自动将数据全部导入到系统中了。

特别说明:

1.在导入人事资料时，所需导入的excel数据至少必须有工号、姓名、部门和上班日期这四项，其他可根据管理需要确定是否导入；

2.excel表部门请输入最末一级部分，如A1线(隶属于生产部)，而不是生产部，导入后系统自动将该员工列如到A1线中。

3.如导入的excel表中有正确的身份证号码，则可不需要导入出生日期和年龄，有正确的上班日期，则不需要导入工龄，只需要在导入后，在右上角的其他功能选项中选择“用身份证中出生日期更新人员出生日期”，系统会自动计算出这些数据。

4.导入前，请检查您的excel数据是否规范，员工工号不允许重复，身份证号码必须为15或18位，日期(如上班日期)格式为“2012-01-08”(不要设为2012年1月8日)。

5.如您前期已将人事资料导入到系统中，发现导入的数据有些错误，需要重新导入，请在执行前面的操作步骤的第6步时，在点击“粘贴数据”后，请勾上“允许更新现有值”后再按确定，系统将自动用新导入的数据替换原数据。替换方式为工号对应，即用新导入001号员工的数据替换原系统中001号的数据。因而，请特别重视工号的唯一性与正确性。

大帮手人力资源管理系统、ERP系统及记账软件相关导入功能与上述操作类似，如有疑问，请与我们联系。