在给员工排班后,往往会有一些突发性的因素,需对排班进行临时性调整。而一般我们排班都排了一定的时间段(比如排一个月或者几个月),要对某一张长期/集体性的排班单中的某些人或某些日期进行排班调整,是一件不简单的事情,特别是需调整的并不是以天为单位,而是以班段(如上午/下午/晚上)为单位情况下----如临时性停电一个下午改成晚上上班,这时就可用排班调整单来实现。
排班调整单实质是一种班别班段上的替换或覆盖,即:排班调整单中的"时间1/2/3/4"对应替换排班单中所排班别的"上班1/2/3/4"。
举例:
已给工号为0011的李小山等"B生产线"的员工排了一个集体班,排班时间为2008.12.1-12.31,在排班结果(下图)中可以看到他这个月需要上班的情况(见下图)。
现在由于某些原因(比如赶货),安排他及"B生产线"的部分员工12月7日(星期周)下午和晚上要上班(按双休加班计算),上班时间为下午13:00-17:00和晚上18:00-21:00,上午休息。
操作如下:
1.点击"新增";
2.在表头内输入上班日期为12月7日,部门选择为"B生产线"。
3.勾选时间2前的“生效”,设置上班时间为13:00-17:00,类型选择为"双休加班",再选择判定方法。
勾选时间3前的“生效”,设置上班时间为18:00-21:00,类型选择为"双休加班",再选择判定方法。
4.从右下角勾选需要上班的员工;
5.按"确定";
6.按"审核"对单据进行审核.
此功能可对员工某一天的上班时间进行调整,如某员工1月11日按已排班上班时间应该是上午8-12(时间1),下午13-17(时间2),但由于某些原因(如停工待料或下午停电等原因),现在将他这一天的排班进行调整(调整为上午8-12点上班,下午不用上班,晚上18-22上班),在排班中调整起来可能比较复杂(因为其并不是调整这一天的排班,而是调整这一天某个时间段的排班),这时我们就可以用这个功能进行处理。包括很多特殊的临时性调整,都可通过排班调整单来解决。
备注:
本功能中的时间1、2、3、4为对应该员工已排班中的“班别资料”中的上/下班1、2、3、4而言,且一定要勾选“生效”才有效。本功能原理为替换原来排班中的对应时间段的应上班时间便于计算考勤。如未勾选“生效”,则不管设置为怎么样,都无效(即在计算考勤时不替换原排班的对应时间段)。
特殊案例举例:
客户问:我原来给一批员工某天排了一个班别,上午上班为8:00-12:00,下午上班为13:30-17:30,晚上上班为18:30-22:30,因为赶货,需要调整为中午连班(直落),且这段时间(12:00-13:30)要计为普通加班,即他们只需刷4次卡,分别为8:00、17:30、18:30和22:30,系统里怎么处理?
答:可用排班调整单处理这种特殊情况,原排班和排班调整单对应如下:
临时性(即无法按规律进行排班)的加班,也可以通过排班调整单来处理,详见考勤常见问题及处理办法。
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