排班:选择不同考勤判断(分析)规则对考勤结果的影响

选择不同考勤判断(分析)规则对考勤结果的影响:

大帮手人力资源管理系统之考勤管理系统为满足不同企业不同岗位和出勤条件的考勤处理要求,内置了十四个不同的考勤时间判断(分析)规则。

考勤时间判断(分析)规则在“班别资料设定”和“排班调整单”中都会需要用到,选择不同的判断规则会影响考勤计算结果,因而选择适合各个班别和班段的时间判断规则,十分重要。

在解释各判断规则之前,先解释一下里面涉及的名词的含义:

标准:是指规定时间,在考勤计算时,按规定的时间算出勤小时;

实际:是指员工刷卡时间,在考勤计算时,按员工时间刷卡时间算出勤小时;

异常:指迟到、早退和旷工。

表示其上班或下班时间按规定时间计,

为便于说明,下文中时间前的括号内数字为允许提前、时间后括号内数字为允许推后的刷卡有效时间范围。如(30)8:00(30)表示有效刷卡时间范围为7:30-8:30,是否计迟到由判断规则确定。

1.不需刷卡

一般用在不需要上班的班别或班段中。如周末休息(无薪)、假日休息(有薪)或停工待料(有些企业停工待料也要打卡的,则不能选为此种规则类型);还有一种特殊应用,即某些高层管理或特殊岗位,可不打卡,直接按设置的时间算考勤。如规定8:00-12:00,则不打卡情况下都计为4小时的上班时间。

2.标准范围内自由上班

是指在规定范围内自由上下班,上几个小时算几个小时,但超过规定范围的,按规定的算。此种规则不算迟到、早退和旷工。如规定为(30)8:00(30)-(30)12:00(30)8:00-12:00即标准范围,在这个范围内迟到和早退的按实际刷卡算,提前上班和推后下班的按标准时间算。按不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:15(实际)-11:45(实际)3.5小时。不算迟到和早退。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为8:15(实际)-12:00(标准)3.75小时。不算迟到。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为8:00(标准)-11:45(实际)3.75小时。不算早退。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为8:00(标准)-12:00(标准)4小时,超出规定范围内的刷卡考勤时间不计(即7:45提前上班和12:15推迟下班都不计)。

(5)员工不刷卡(包括只刷一次卡)或者不在刷卡有效时间范围内的,考勤小时计为0,不算旷工。

3.标准上班标准下班不计异常:

是指员工只要在标准时间规定的有效刷卡时间范围内刷了上班和下班卡,就算出勤了(与不需刷卡有所不同,此为需要刷卡)。一般也用在某些高层管理或特殊岗位。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30),那么只要在730-830间刷了上班卡,在1130-1230间刷了下班卡,就计8:00-12:00上班了计为4小时,且不算他迟到或早退,不刷上班和下班卡也不算旷工,出勤时间为0

4.标准上班标准下班计异常:

是指员工必须在标准时间规定的有效刷卡时间范围内刷上班和下班卡,且如果迟到或早退,会体现为迟到和早退分钟,不刷卡计为旷工。此种规则比较常用。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30),不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为4小时。算迟到和早退各15分钟。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为4小时。算迟到15分钟。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为4小时。算早退15分钟。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为4小时。

(5)员工不刷卡(包括只刷一次卡)或者不在刷卡有效时间内的,算旷工4小时。

★本例中,“计为4小时”即表示出勤小时不扣迟到和早退分钟,而是单独体现为迟到和早退分钟数,如出勤小时需在4小时基础上减去迟到早退分钟,即(1)中计为3.5小时,则请在“系统管理→参数设定→考勤-普通”中将参数“考勤报表出勤小时含迟到早退时间”后的√去掉即可。

5.标准上班标准下班计迟到早退不计旷工:

与“4.标准上班标准下班计异常”类似,但员工不刷卡(即不上班)情况下,不算旷工。

6.标准上班实际下班计不计异常:

是指员工在标准时间规定的有效刷卡时间范围内刷上班和下班卡,如出现迟到、早退和旷工,均不计,一般用在晚上加班(下班时间范围一般会放宽,以便提早或推迟下班)。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30),不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:00(标准)-11:45(实际)3.75小时。不算迟到和早退。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为8:00(标准)-12:00(实际)4小时。不算迟到。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为8:00(标准)-11:45(实际)3.75小时。不算早退。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为8:00(标准)-12:00(实际)4小时。

(5)员工不刷卡或者不在刷卡有效时间内的,考勤小时计为0,不算旷工。

7.标准上班实际下班计不计异常-前置:

与“6.标准上班实际下班计不计异常”类似,但员工提前下班时,按实际计,推后下班时,按标准计(一般用在加班时段,如规定员工最多加班多少个小时,超出部分不计)。一般用在加班班段或班别中。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30),不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:00(标准)-11:45(实际)3.75小时。不算迟到和早退。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:30,计为8:00(标准)-12:00(标准)4小时。不算迟到。推迟下班部分不计。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为8:00(标准)-11:45(实际)3.75小时。不算早退。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:30,计为8:00(标准)-12:00(标准)4小时。推迟下班部分不计。

(5)员工不刷卡或者不在刷卡有效时间内的,考勤小时计为0,不算旷工。

★此类的核心是规定了最迟什么时候下班(不允许超过规定小时),即使超过也不算出勤小时,提前下班按实际下班计算,推后下班按12:00算下班。

8.标准上班实际下班计不计异常-后置:

与“6.标准上班实际下班计不计异常”类似,但员工提前下班时,不计出勤(即刷卡视为无效),推后下班时,按标准计。一般用在加班班段或班别中,即规定最少要加班到哪个时间点,提前下班则不算加班(不允许提前下班)。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30),不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:00(标准)-11:45(无效)0小时。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为8:00(标准)-12:00(标准)4小时。不算迟到。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为8:00(标准)-11:45(无效)0小时。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为8:00(标准)-12:00(标准)4小时。

★此类的核心是不允许员工提前下班(要求员工上足够小时的班),提前下班的不算出勤时间, 只允许在12:00后下班,且推后下班还是按12:00算下班。

9.标准上班实际下班计迟到旷工不计早退:

与“6.标准上班实际下班计不计异常”类似,但员工迟到了会计迟到,没上班会计旷工。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30),不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:00(标准)-11:45(实际)3.75小时。算迟到15分钟。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为8:00(标准)-12:00(实际)4小时。算迟到15分钟。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为8:00(标准)-11:45(实际)3.75小时。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为8:00(标准)-12:00(实际)4小时。

(5)员工不刷卡或者不在刷卡有效时间内的,计为旷工。

★此类的核心是不允许迟到(要求员工在规定时间前上班),但可提早下班(按实际刷卡算下班时间)

10.标准上班实际下班计迟到不计旷工早退:

与“9.标准上班实际计迟到旷工不计早退”类似,但不计旷工。

11.实际上班实际下班不计异常时间:

员工刷卡在上下班规定的有效刷卡时间范围内,则直接用下班时间减上班时间,计算出出勤小时。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30), 不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:15(实际)-11:45(实际)3.5小时。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为8:15(实际)-12:15(实际)4小时。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为7:45(实际)-11:45(实际)4小时。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为7:45(实际)-12:15(实际)4.5小时。

(5)员工不刷卡或者不在刷卡有效时间内的,不算旷工。

12.实际上班实际下班计异常时间:

与“11.实际上班实际下班不计异常时间”类似,但需计迟到早退和不计旷工。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30), 不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:15(实际)-11:45(实际)3.5小时。计迟到和早退各15分钟。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为8:15(实际)-12:15(实际)4小时。计迟到15分钟。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为7:45(实际)-11:45(实际)4小时。计早退15分钟。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为7:45(实际)-12:15(实际)4.5小时。

(5)员工不刷卡或者不在刷卡有效时间内的,算旷工。

13.实际上班标准下班不计异常时间:

与“11.实际上班实际下班不计异常时间”类似,但下班按标准时间算。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30), 不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:15(实际)-12:00(标准)3.75小时。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为8:15(实际)-12:00(标准)3.75小时。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为7:45(实际)-12:00(标准)4.25小时。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为7:45(实际)-12:00(标准)4.25小时。

(5)员工不刷卡或者不在刷卡有效时间内的,不算旷工。

14.实际上班标准下班计异常时间:

与“13.实际上班标准下班不计异常时间”类似,但需计迟到、早退和旷工。如规定(30)8:00(30)-(30)12:00(30), 不同刷卡情况下实际计算的考勤结果为:

(1)员工实际刷卡为8:15-11:45,计为8:15(实际)-12:00(标准)3.75小时。计迟到和早退各15分钟。

(2)员工实际刷卡为8:15-12:15,计为8:15(实际)-12:00(标准)3.75小时。计迟到15分钟。

(3)员工实际刷卡为7:45-11:45,计为7:45(实际)-12:00(标准)4.25小时。计早退15分钟。

(4)员工实际刷卡为7:45-12:15,计为7:45(实际)-12:00(标准)4.25小时。

(5)员工不刷卡或者不在刷卡有效时间内的,不算旷工。

 

 

简易说明:

1.判断中的异常是指迟到早退旷工

2.判断中的前置举例:下午5:00前刷卡则按实际刷卡计,超过5:005:00计下班时间

3.判断中的后置举例:晚上9:00前刷卡不计出勤时间,超过9:00按实际出勤时间计

4.判断中的自由上班举例:晚于排班时间上班按实际算,早于排班下班按实际算,不计异常,时间取数顺序:最早上班最晚下班

5.判断中的实际上班实际下班计异常:此时会计迟到早退旷工

6.判断中的标准上班标准下班不计异常时间:只要在这个时间段内刷了卡则按标准时间给工时,即使迟到或早退了,未刷卡时也不计旷工。

7.连班:代表该时间段的下班与下一时间段班的上班连在一起,中途不需要刷卡。二个时间段之间如要扣除休息时间则可以通过下一时间段的上班时间与当前时间段的下班时间不一样来实现。如果是中午休息时间的连班,常常该时间段会要求当作普通加班来处理,此时则要通过二个连班来实现。

8.套班组别:用于按上班时间自动套班,相同套班组别的班别当作同一个备用班别来处理。如普通员工上班有二个时间7:488:00,则此时二个时间段的组名可设置为<白班>,排班时如果选择的是自动套班则班别为二个班别中的任何一个结果都是一样的,因系统是按刷卡时间自动套的。

9.昨天、当天、明天:是相对于排班日期而言的,主要用于晚班。如果明天早上的晚班下班要计入今天出勤,则明天早上的下班应该选择明天。

10.超过正班时间部分计为加班:有些厂会把普通的白班8小时部分分为7小时正班和1小时加班来减少双休加班费的付出。注意:超正班部分的加班默认不会进行倍数处理,如要进行倍数处理请选择参数<超正班计加班部分执行取整>

11.连班中定休息刷卡:如果为需要刷卡的固定间隔休息时间的特殊连班,如排班时间为30分钟休息,只要休息时间不超30分钟则允许在排班时间之后上班不计迟到早退。如1130-1200班,如下班为1132,则允许上班为1202,需要刷卡的固定间隔休息时间如果只是迟到没有早退或有早退没有迟到时时间要按累计减,1130-1200班,如下班为1132,则上班为1206,按上面的处理则为迟到6分钟,但累计休息时间为34分钟,所以实际迟到时间应为4分钟

12.修改班别后需要执行刷新排班单动作

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