大帮手人力资源管理系统之考勤管理系统软件：智能排班——最大限度地解放考勤文员！

考勤管理（特别是排班）在HR管理系统功能中，是一个让人头痛的事务。由于制造业企业内部班别多，人员班别班次变化大，经常出现换班、倒班和轮班的情况，大量的人员入职、离职和部门岗位调动等交叉问题。排班是一件非常琐碎且易出错的工作，排班出错自然导致考勤结果不准确，造成工资核算不准。

在大帮手考勤管理系统中，提供了智能排班功能，该功能将考勤管理人员从繁琐的排班工作中最大限度地解放出来，实现系统根据员工实际的刷卡数据自动套班的目的。

系统基本操作如下：

1、将员工进行分类/组（即人员定位设定）：不需要选择具体人员，而是将类似上班规律的员工通过其角色属性（即人事资料中的部门/职务/工种/种类及其他的个性化条件）进行定位。如下图中，我们定位了一个“PMC非包薪”，代表的是PMC部及其他所选的部门中，其计薪方式为不是“包薪”的人员。这些人员在考勤中所使用的班别是在数个班别中自动去对应。下图中，您可以将“其它条件可用项目”中的任意字段加入到您的逻辑判断中去，作为人员分组的条件。备注中可自由输入说明性文字以免遗忘。

2、设置考勤班别：将全公司（厂）可能用到的上下班情况设置出来（班别），在每个班别中，设定套班组别（如是正常上班用到的，可设为正班；周末才用到的，设为周末）。

3、设置考勤组：设置与人员定位一一对应的考勤班别组，即该类人员在正常工作中会用到哪些班别，以备系统根据其刷卡数据自动抓取班别。考勤组名称请尽可能与人员定位名称保持一致，以免出错。设置考勤组名称后，选择该组对应的人员定位，之后再从右下角双击选择该考勤组会用到的班别。

4、排班：如果贵公司（厂）的考勤并不复杂的话，只需做一个简易排班单就可以了，可以排一张几个月甚至几年的排班单。新增一张排班单，输入出勤时间（排班时间区间），勾选为角色排班和自动套班。在考勤组中新增一个空白考勤组（不选任何条件表示全厂所有人员），在日历中进行排班——选择任意一个对应班别即可，比如下表中我们选择周一到周五是“白班+”，前面我们在班别资料中知道，它是属于“正班”这一套班组别的，因而它代表的是所有套班组别为“正班”的班别。同样的，周六和周末以及法定假日等也选择任意对应的套班组别的班别即可。如周六我们选择套班组别为“周6”的“白班+周6”，它同样代表的是所有套班组别为“周6”的班别。设置好后，点“保存日历”即可。此时不需要在下面的表格中选择任何人员（系统在考勤判断后会自动列出人员）。

注：对一些特殊岗位，如采取的考勤规则不一致业，可设置多张排班单。如保安和厨房，因有些企业保安周六并不算周末加班，又如月薪人员与普工不一样，月薪周六算正常上班，而普工则算加班。因而要根据企业自身的情况建多张排班单。

按上面的步骤设置好后，基本就不需要再排班了。新进、离职和调动时，系统会自动根据相关单据时间做出自动判断，无需手工介入。在逻辑上，每个考勤组都有自己的一个或多个套班组别是“正班”“周6”等班别，如果您在排班单中设置了某天为“正班”班别，那么系统自动将每个考勤组里的正班班别与员工的实际刷卡时间对应匹配选择最接近的班别，实现智能化排班的目的。

特别注意的是，当员工的刷卡记录不全（如规定要刷4次的，只刷了2次），就可能导致匹配错误，这时需要手动进行调整（详见套班班别确认），或给员工补签卡。