员工文件附件上传

更新时间:2013-3-30 来源:惠州市大帮手软件有限公司 【字号:

       大帮手人力资源管理科系统提供了员工文件附件上传功能,便于进行全面的人事档案资料管理,集成化管理员工从入职到离职过程中所有动态信息和档案,并且随时可以打开查看。

       您可将员工的所有文件信息进行自定义分类上传。如身份证、毕业证、担保书、入职资料、调动文件、加薪文件、考评奖惩类文件、劳动合同、离职审批文件等,支持您电脑所能执行的所有格式文件(如wore、excel、BMP、PDF、ZIP、RAR及各类纸质文件的扫描件等),涵盖员工从入职到离职所有文件资料。

     1. 为便于对员工文件附件资料进行分类管理,先建立文件类型(基本资料->文件类型设定),如下图,点击新增输入类型代号(自编)和类型名称:

   

      2.在相关界面上传文件附件资料——在系统内众多界面均提供了文件附件上传功能,便于不同工作职责的人员上传自己职责范围内的文件资料,如管理劳动合同的操作员,可在合同管理相关单据中上传合同附件(电子文档或扫描件等),负责奖惩的操作员,则在奖惩管理中上传奖惩文件,提供了附件上传的功能菜单界面,均有“附件按钮”。下面以人事资料录入界面为例进行说明,如下图:

         录入完员工人事基本资料并确定保存后,按“附件”按钮,弹出“文件附件管理”对话框,在对话框中点“新增”,在“文件类型”下拉选项中选择您所需要上传的文件所属类型,再点“选择文件”,从本地电脑或网络电脑中选择需要上传的文件附件后,按确定即上传成功。

   

    3. 查看文件附件资料:同上传操作,在“文件附件管理”对话框中选中您要查看的文件,点“打开文件”或双击文件名即可打开。

     4.员工文件附件资料报表:

   

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