行政后勤管理系统软件—功能模块特点惠州市大帮手软件有限公司人力资源管理 ERP 仓库软件计件软件考勤软件

行政后勤管理系统软件—功能模块特点

更新时间:2012-10-24 来源:惠州市大帮手软件有限公司【字号: 大中小】

[导读]本系统涵盖企业行政后勤管理的饭堂消费管理、物品入库/领用/归还/台账、福利品分级发放、宿舍管理(床位安排/费用核算)、车辆管理、门禁管理和内部商店消费管理等，为行政后勤事务的管理提供强大的技术支持.

大帮手人力资源管理系统之行政后勤管理系统功能模块包括：

门禁管理、物品管理（物品资料、物品领用、物品归还、物品发放、物品出入库、物品台账及报表）、宿舍管理（宿舍资料、宿舍等级、宿舍入住与退房、宿舍报表、宿舍费用录入）、车辆管理（基本资料、派车、保养、违章、事故处理）、饭堂消费管理（就餐时段、订餐时段、人工或机器订餐及消餐、消费等级、订餐报表及就餐报表）等。

系统主要功能概述:

◆ 支持主流品ID卡、IC卡和指纹门禁机，根据各门禁用途，控制各员工是否可进入。

◆ 结合高端门禁功能，可通过排班控制员工是否能进入特定区域。如未排加班人员，在加班时间段不允许进入生产车间或办公室，避免未安排加班人员进入车间混加班费情况的发生（可使用闸机控制进出）。

◆ 物品管理功能一般用于管理行政后勤仓库相关物品，如劳动工具、办公用品及福利品——劳动工具或高值办公用品在调动或离职时属于需归还或移交，低值易耗品无需归还或移交，福利品属于按相关规则及等级进行发放（如企业免费发放生活用品及节假日福利）等，均可在系统中实现管理目的。

◆ 宿舍按房号、床号进行管理，可按厂内宿舍和外宿宿舍、男宿舍、女宿舍及夫妻房分类管理，宿舍床位占用情况一目了然，宿舍管理员再也不用跑上跑下查看哪间宿舍有空床位了。如需扣相关宿舍费用，还可按入住天数扣（扣款规则可自定义，扣款金额在工资计算时自动体现），可录入各宿舍的水费、电费、卫生费、电视费、网络费及各类自定义费用，并按规则自动分摊到入住各宿舍的各员工。费用按可不同宿舍等级进行设置，如管理宿舍不扣费用，职员水电费折半扣除，普工宿舍全额扣除；或者各等级宿舍的水电费单价不一样，或者免扣额不一样等，只需要抄水电表等，即可自动计算相关费用。

◆ 车辆管理功能用于车辆较多或管理较严格的企业。派车部分分为用车申请、公司派车及车辆返回三个环节，可记录每次派车中里程、油费及路桥费等，并可作为司机考核的一部分。系统还提供了车辆保养、违章及事故处理等，全方位跟进司机及车辆状况。同时，可对每台车进行保养到期、保险到期和年检到期提醒设定。

◆ 饭堂消费支持各主流品牌的消费机，支持预充值和后付费就餐、定额/限额消费、记次消费、自由金额消费（点菜消费），支持订餐（手工订餐或用订餐机订餐）才能就餐等各种饭堂管理模式。结合工资管理相关功能，可实现已订餐未就餐处罚扣款等复杂计算方式。使饭堂采购、员工用餐等实现有序管理。

◆ 可使用消费机作为厂内商店（小卖部）消费使用，员工在商店购物直接刷卡消费。