一般情况下，HR系统上线不追溯以往数据，即上线前已离职人员不进入系统的人事资料名单中。但有些企业为了管理的需要，希望能将前期大量的已离职人员做入系统中，并做离职单。手工录入这些离职单是一个非常大的工作量，在大帮手人力资源管理系统中，如何处理这棘手的问题呢？

在本系统中，进行人事资料初始化的动作前，可以将在职和离职人员一并导入，系统根据相关数据自动生成已离职人员的离职单。操作如下：

1.在“系统管理—>参数设定—>人事”中，勾选“离职人员导入时自动生成离职单”启动该功能，确定后退出。

2.在EXCEL中整理好需要导入的在职和离职人员人事资料，其中离职人员需有“离职日期”和“离职类型”两项，如下图：

3.导入所有在职和离职人事资料后，系统自动生成离职单（可在“人事管理—>离职处理”中查看）。