在上文中，我们列出了用软件做验厂数据时，在人事管理方面应该注意的问题，那么，在考勤方面应注意哪些问题呢？

2.  考勤管理：

（1）   班别（次）：特别要注意考勤判断规则与有效刷卡时间范围。

A、 考勤判断规则：

迟到、早退、旷工和请假等异常考勤数据，只能出现在正班时间段内。因为加班是非强制性的（自愿的），加班时段是不允许有这些异常情况出现的。这样的话，同样的班别（上午8:00-12:00下午13:30-17:30），在周一至五和周末是不一样的（很多软件将其归为一种班别，是错误的做法）。周一至五，要计异常，如上午没上班，要么请假，要么就是旷工4小时，但周末不来上班，也不应出现旷工和请假。同样，晚上加班18:30-20:30,刷卡数据是18:45-20:15,按一般规则，迟到和早退各计15分钟，在验厂中，是不存在这问题的，直接计为1.5小时。因而，正班时段的判断逻辑，是要计异常，而加班时段，不需计异常（按实际刷卡时间计算出勤小时）。这是一般软件经常忽略或无法解决的问题。

B、 刷卡时间范围：

如正班上午规定时间是8：00-12：00，制作出来的刷卡数据是7：46-12：25，出勤时间为4小时39分钟，真账中，只算4小时出勤（员工提前上班和推迟下班不算），但在验厂中，要计为4小时30分钟（其中0.5小时计为加班，最小计量单位是0.5小时）。为避免这个问题，在设置班别时，允许提前和推后刷卡时间不能超过15分钟，这样系统生成的数据就不会出现超时上班需计加班费的问题。

（2）   排班：月总加班小时、节假日和排班的逼真性。

A、 月总加班小时控制：

劳动法规定月加班不能超过36小时（平时加班每日不超过3小时），每个验厂客户或认证机构的对加班时数的要求有所不同（有36小时、40小时等）。采用系统自动生成考勤数据方式，要在排班时进行控制（系统自动根据排班小时来生成）。

B、 节假日：

一定要查看当年国务院的节假日安排文件（查询http://www.gov.cn/zfwj/bgtfd.htm），特别注意某些节日的时间对调问题。

C、 逼真性：

我们常常看到企业在排班时，将某个部门某天所有人员都安排为加班2小时，有些企业或者软件公司做的数据是每周一、三全厂统一加班2小时，这样做是很省事，但并不符合实际生产情况和员工的差异化（验厂数据不仅要有合法性，也要有真实性），除非是强制加班（这与验厂要求冲突），否则实际情况不可能是全厂一致，总有一些人员不加班或只加1小时。因而，在排班时，不妨辛苦点，A部门20人只排18人加班，或者20人加班有16人加2小时、4人加1小时。当然，更省事的做法是在班别中的加班时段放宽下班有效刷卡时间范围（如允许提前60分钟），这样系统随机给员工生成1小时、1.5小时和2小时的加班。

（3）   考勤机台数与人数的合理性：

如果验厂账中有900名员工，允许员工提前上班时间是10分钟，2台指纹考勤机，这样是否合理呢？我们看一下实际的应用环境：1台指纹机1分钟理论上验证大概30人（这是在没有人因按不了指纹耽误时间、很顺畅排队情况下的大致数据），那么2台机10分钟可验证人数为2*10*30=600人。因而，900人用2台指纹机是不可能在10分钟内验证完的（请注意这与真账不同，真账很多允许提前30分钟上班）。对系统来说，如果生成的考勤数据1台机1分钟达到100人的话，这数据一看就不真实。在大帮手验厂软件中，系统有相关参数可以设定，禁止出现这种不合理的数据。

（4）   请假、出差数据：

A、 请假类别：事假、病假、产假、婚假、丧假、年假、工伤假等，注意：除事假外，其他假期均属有薪假，在考勤数据中的请假小时中，需要把有薪请假和无薪请假小时分开。

B、 请假起止时间：和人事部分的要求一样，要注意请假起止时间不要为周末或节假日，出差单中的出差起止时也一样要注意这点。

（5）   请假单与加班单：请假单和加班单纸质文件需与系统内数据一直，且需要员工本人签名。

（6）   考勤报表：考勤明细表与考勤月报表。必须详细列明正班时数、平时加班时数、双休加班时数、假日加班时数、法定假日时数、有薪请假时数、无薪请假时数、迟到分钟、早退分钟、旷工时数、夜班次数（用于核算夜班补贴）等，以便与工资表对应。

（7）   系统与考勤机的实时联动问题：很多验厂机构和人员会现场测试数据的真伪，随机找员工的卡去考勤机上刷或叫员工按指纹，要求系统马上能将机内的刷卡数据读入到系统中，如果无法做到这一点，那就会怀疑您所提交的数据的真实性。大帮手验厂软件实现了与考勤机的无缝连接，无须通过第三方软件或其他手段即可采集机内数据，经得起现场抽查。

（8）   其他特殊问题：无卡号也未登记指纹的员工，以及请假期间，系统不应生成员工的刷卡原始数据（大帮手验厂软件会自动分析）。

其他操作细节及需要注意的问题，请咨询大帮手实施服务人员或参见网站其他文章。

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