薪资/工资管理系统软件:个别调薪和批量调薪(1)

更新时间:2016-7-30 来源:惠州市大帮手软件有限公司 【字号:

薪资/工资管理系统软件:个人调薪和批量调薪
薪资调整在工资/薪资核算中比较常见,调薪(加薪或减薪)根据人员规模来分,有个人调薪和批量调薪。根据薪资结构来分,则可分为:
  (1) 员工工资算法不变,仅调整某些工资项目的值。比如原来是按时薪核算的员工,自某个月开始他的基础底薪由1350调整为1500,其他算法都不变。
  (2) 员工工资算法改变,相关工资项目的值也改变了。比如原来是按时薪核算的员工,自某个月开始按月薪计算,月薪的工资结构(包括工资项目和运算公式)都改变了。
     第(1)种情况的调薪一般伴随着员工转正、技能水平或业务能力的提升、当地劳动部门的最低工资标准调整等。
     第(2)种情况的调薪一般伴随的是员工工作性质、职位职级、岗位的调整,如从普通岗位转为管理岗位,从低阶转为高阶技术岗位,从车间转向办公室等。
在大帮手人力资源管理系统中,如何在薪资管理模块对员工进行调薪呢?下面,我们根据上面两种情况做一一说明:
    一、 针对第(1)种情况的调薪——即仅调整底薪等工资项目,不调整工资算法。
       模拟操作:对所有或部分原来按“时薪”核算的人员的基础底薪进行调整(自2016-01-01开始由1350调整为1500,或者在原来底薪基础上增加20%等)。
       操作如下:
       1.登录大帮手人力资源管理系统,进入“工资→员工工资等级设定”;
        2.在右上角“其它功能”的下拉选项栏中,选“批量升级员工工资等级”弹出新窗口“查看批量式升级员工工资等级”。按以下步骤操作:
       (1)“薪资等级”项选择为“时薪”;
       (2)点击“查询”;
       (3)在“新员工工资等级生效日期”项输入“2016-01-01”(新底薪生效日期,即这个新的底薪从什么时候开始生效,生效日期之前的月份依然按旧底薪核算)
       (4)点击“新增”;
       (5)在“批量设置工资项目”栏中选择调薪方式:选择“底薪”“等于”“1500”(根据实际需要进行选择)
       (6)在表格内选择需要调薪的人员(如是选择所有人员,则点表格第一列的“选择”即可选定所有人员)后,按“设置选择行值”,此时表格内“底薪”列的数值都会改成“1500”并显示为绿色。
               a.选择人员:如果需要选择的不是全厂人员,而是部分人员,可使用部门、工号、职务、进厂时间等调整查询出需要调薪的人员(在第(4)步之前操作),或者直接在表格内的“选择”列勾选员工。
               b.部分调薪:如果调薪的幅度不一样,比如原来1350的调成1500、原来1500的调成1800,可以点击表格列里的“底薪”进行排序,然后通过多次的“批量设置工资项目”并“设置选择行值”来操作。
               c.个别调薪:如果个别人员的调薪没有规律,则可直接在表格内修改其底薪项(选定单元格直接输入即可),修改了的项目显示为绿色。
               d.底薪导入:如果已经有调薪Excel表格,可点右上角的“批量性导入输入”,“导入”操作参照。
       (7)按“确定”进行保存,退出后调薪动作即已完成。


        3.调薪动作完成后,在“工资→员工工资等级设定”界面查询时薪人员的数据时,可以看到每个人都有两份工资等级数据了,分别体现了调薪前后的工资情况。

二、针对第(2)种情况的调薪——即调整工资算法,并调整底薪等工资项目。具体操作

 

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